كتبت: هدير طارق
يحتاج حضور المؤتمرات والفعاليات لإتباع الكثير من السلوكيات والآداب العامة بالإضافة إلى الإلتزام بقواعد الاتيكيت.
وإليكم بعض النصائح:
لا يصح مقاطعة المتحدث أثناء الفعاليات من الضروري ارتداء الملابس الرسمية ذات الألوان الداكنة، سواء اللون الكُحلي أو الرمادي الغامق أو الأسود، كما أنه من الضروري الأخذ في الإعتبار عدم المبالغة في ارتداء الملابس المزينة أو المطرزة أو ذات الألوان الجريئة أثناء حضور مثل هذه المناسبات الرسمية الخاصة.
ينصح أن ترتدي النساء أثناء حضور المؤتمرات أيضًا الملابس الرسمية غير القصيرة، فضلًا عن ضرورة ارتداء بلوزة أو قميص من الحرير أو القطن بلون فاتح كالأبيض أو الأوف وايت.
لا يصح أن ترتدي السيدات ملابس مبالغ بها، بالإضافة إلى ضرورة الإمتناع عن وضع الإكسسوارات المزخرفة أو الذهبية المبالغ بها لأنها تلفت الأنظار وتكون غير مناسب للحدث.
ينصح بأن يكون مظهر الأحذية مناسبًا ولامعًا، بالإضافة إلى أنه من الضروري أن تكون الجوارب طويلة بالنسبة للرجال، بالإضافة إلى أنه من الضروري للغاية أن ترتدي السيدات الجوارب الخفيفة.
يمكن حمل الحقائب متوسطة الحجم بالإضافة إلى حقيبة الكمبيوتر المحمول.
يجب الاعتناء بقصة وتسريحة الشعر.
السلوكيات الأساسية عند حضور المؤتمرات:
من الضروري أن يجهز الشخص نفسه جيدًا قبل حضور المؤتمر، وذلك من خلال تقديم الشخص لنفسه والمعلومات التي قد يصرح بها خلال فترة كلمته داخل المؤتمر، وفي حالة تمثيل شركة أو دولة يتطلب ذلك الكثير من التحضيرات للحدث بالإضافة إلى معرفة البروتوكول الاتيكيت.
لا يصح تسجيل الفعاليات عن طريق الهاتف المحمول، كما أنه من الضروري أن يكون الهاتف المحمول على وضع الصامت، بالإضافة إلى ذلك أنه من الممنوعات التصوير بكافة الوضعيات من أجل أخذ الجانب الرسمي للحدث والإلتزام بقواعده.
يجب الحضور قبل المؤتمر بربع ساعة تقريبًا، وذلك من أجل التواصل مع كافة العناصر والضيوف داخل المؤتمر قبل بدء فعالياته، بالإضافة إلى ذلك من أجل أن يكون الشخص جاهزًا قبل بدء الحدث.
ينصح أن يجهز الفرد الأسئلة الخاصة والهادفة لمناقشتها أثماء المؤتمر.
لا يصح تسجيل الفعاليات عن طريق الهاتف المحمول.
لا يصح مقاطعة المتحدث أثناء الفعاليات، حيث أنه من الضروري الإلتزام بالآداب والقواعد الموضوعة واحترام الآخرين خلال حضور مثل هذه الفعاليات.
ينصح أن يكون الشخص في حالة انتباه دائم أثناء حضور المؤتمر، بالإضافة إلى أن تكون وضعية الجلوس مستقيمة.
ينصح بضرورة الإلتزام بالمكان الذي سيجلس الشخص فيه، وذلك لأن التنظيم يكون محدد الأماكن الخاصة بالأشخاص لذا فمن المهم الإلتزام بهذه الخطوة بدقة شديدة وعدم تخطيها.
